Checklista för examensfesten

Graduation Party Checklist 40110272

Är du värd för en examensfest? Det finns mycket att komma ihåg, hålla reda på och planera när det gäller att arrangera en fantastisk fest för din student. För att allt ska fungera smidigt (och för att undvika att glömma någonting) har vi sammanställt denna användbara checklista för examensfesten som du kan referera till när du planerar din fest!

Kom nu ihåg att det inte finns något sådant som en perfekt fest. Även med den bästa planeringen och alla checklistor i världen kan du fortfarande glömma något eller få saker att hända som är utom din kontroll. Den här checklistan för examensfesten är utformad för att fungera som en allmän guide eller utgångspunkt för ditt evenemang, men du måste fortfarande anpassa den till din fest.

Jag vet inte hur det är med dig, men för mig att ha en lista i mina händer hjälper mig att känna mig mer i kontroll. Jag bestämde mig för att skapa två listor: en uppdelad efter tidsram, snarare än kategori, för att hjälpa dig med planering av din examensfest och en annan är bara en checklista över allt du behöver för din examensfest.

Försök att koppla av

Jag vet att det är lättare sagt än gjort, men examensfesten ska vara trevlig för studenten och familjen. Om du är värd, försök att komma ihåg vad som är viktigt: att fira din kandidats prestationer och framtid.

För att göra festplaneringen smidigare, försök att förbereda så mycket i förväg som möjligt. På så sätt rusar du inte runt precis innan festen. En annan idé är att anlita lite hjälp, antingen frivilligt från andra familjemedlemmar eller anställd. Delegera så mycket du kan och använd denna checklista för examensfesten som en riktlinje för att hålla dig på rätt spår.

Checklista för planering av examensfester

2+ månader innan examensfestens checklista

Sätt en budget
Välj ett festtema
Skapa en gästlista (glöm inte att fråga examen!)
Välj en lokal och boka den vid behov
Bestäm mat och boka catering vid behov
Välj ett festtema
Boka andra festuthyrningar du kan behöva
Sätt ihop och fotoböcker, bildspel och allt annat du vill visa upp på examensfesten
Boka vilken underhållning som helst
Anlita eller anlita hjälp
Gör vilka hår-, naglar- eller andra skönhetsmöten som helst

1 månad i förväg

Slutför din gästlista
Skicka ut inbjudningar och glöm inte att inkludera OSA-information
Välj festfavoriter och beställ alla anpassade föremål
Beställ tårtan
Slutför alla stora renos eller landskapsarkitektur som du vill göra innan evenemanget (om du är värd i ditt hem)
Om du är värd för en sittande måltid eller andra gruppaktiviteter, skapa en tidsplan för festen (t.ex. middag serverad kl. 6, bildspel och tal kl. 7, etc.)
Planera din outfit och beställ alla anpassningar eller extrafunktioner som du eller studenten behöver för din klädsel
Välj spel och aktiviteter du ska spela
Börja arbeta med bildspelet

1-3 veckor innan

Förbered all mat som kan göras i förväg och frysas
Planera, köp eller gör festdekorationer inklusive bordsdukar och mittpunkter
Bestäm dig för och köp eller gör en gästbok
Slutför alla musikval (t.ex. använder du bara en spellista, karaoke, eller behöver du bekräfta en set-lista med ditt band?)
Bekräfta med alla gäster som inte svarade snabbt
Gör en plan för foton (inklusive alla #taggar du vill använda!)
Se till att du har tillräckligt med tallrikar och glas
Bekräfta alla uthyrningar, bokningar, cateringföretag, etc
Kontrollera med gäster utanför staden om rese-/boendeplaner
Planera uppsättning av bord inklusive matservering
Förbered eller köp allt som behövs för spel/aktiviteter
Avsluta bildspelet eller andra anpassade föremål (t.ex. fotobås)

Några dagar innan

Slutför alla större städuppgifter som kan utföras
Sätt ihop tackpresenter/festfavoriter
Klipp gräs/städa trädgården om festen hålls på din bakgård
Låt grannarna veta om festen (bjud gärna in dem!)
Kontrollera väderprognosen och planera i förväg om det behövs
Ha en plan för alla husdjur som kan behöva extra vård eller barnpassning under festen
Ladda din kamera och alla enheter som ska användas under festen

Dagen före/förmiddagen den

Gör all mat eller dryck som behöver göras vid denna tidpunkt
Duka upp bord och festdekorationer
Kontrollera att badrummen är rena och fyllda med extra toalettpapper
Förbered spel för gästerna
Knyt ballonger till brevlådan eller ha en skylt på gården
Ställ ut drycker med is
Ha soptunnor och extrapåsar redo på hela festområdet
Lägg ut kläder/klä på dig
Gå igenom checklistan för examensfesten för att se till att du inte har glömt någonting!

Om du inte behöver en tidslinje och bara vill ha en lista över allt du behöver komma ihåg när du är värd för en examensfest, så är listan nedan bättre för det. Eller använd dem tillsammans för att se till att du inte glömmer något!

novena för det omöjliga

Checklista för examensfesten

Ett datum, tid och varaktighet
Gästlista
Inbjudningar med OSA-information
Mat och dryck (tillräckligt för dina gäster) om gästerna tar med lite, se till att det finns i dina inbjudningar
Catering (om du använder)
Efterrätt/kaka
Tillräckligt med fat, koppar och bestick för dina gäster (en variation kan behövas beroende på vad du serverar)
Servetter, våtservetter etc
Is för kalla föremål, plus ett sätt att hålla varma föremål varma
Tillräckligt med sittplatser för dina gäster om du ska äta
Extra bord
En lokal som är tillräckligt stor för att rymma alla (hem, trädgård eller annat)
Säkerhetskopiera planen vid dåligt väder, om evenemanget ska hållas utomhus
TILL festtema eller dekorationsplan
Dekorationer
En gästbok eller variant
Partyfavörer eller tackgåvor
Musik eller underhållning
Bildspel eller annan bildvisning av doktoranden
Soptunnor, extrapåsar och andra städartiklar
Underhållnings- eller skolavslutningsspel
En plan för festen (grov tidslinje för händelser)
Din kamera (laddat!) eller en fotograf

Detta är bara en allmän riktlinje. Om du har en budget, kanske du vill skära ner på en del av utgifterna för mat, dryck, underhållning och lokaler och bara hålla det enkelt. Om du gör en stor fest kanske du vill flytta tillbaka dina tidslinjer lite för att säkerställa att allt blir klart i tid.

Den här checklistan för examensfesten täcker åtminstone alla de stora sakerna du vanligtvis ser på en examensfest. Naturligtvis kommer din egen familj och traditioner att vara annorlunda, så se till att införliva dem i din planering. Men framför allt, ha kul!