5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Du lägger mycket kraft på att planera en fantastisk fest, från att välja den perfekta menyn till att sätta upp fantastiska dekorationer. En del av planeringsprocessen inkluderar ibland behovet av att dina gäster RSVP. Oavsett om du behöver ett exakt antal anställda för din festlokal eller om du bara vill veta hur mycket mat du ska tillaga, är det uppskattat att få OSA från dina gäster. Men ibland räcker det inte att bara be dina gäster att OSA för att säkerställa att de faktiskt svarar på din inbjudan. Dessa fem enkla tips gör det mer sannolikt att dina gäster faktiskt OSA på din inbjudan.
Ge dem alternativ
Dina gäster är ofta upptagna och översvämmas av massor av förfrågningar dagligen. Genom att ge dem massor av sätt att låta dig veta om de kommer eller inte, ökar du oddsen för att dina gäster faktiskt kommer att svara på din fest.
- Börja med att inkludera ett telefonnummer att ringa. Eftersom detta är den vanligaste metoden att svara på, är det en bra idé att ge mer traditionella gäster ett alternativ att ringa dig för att meddela dig om de kommer eller inte.
- Inkludera ett sms-alternativ. Ibland är folk inte bekväma med att ringa med en OSA. Men att ge ett alternativ att sms:a istället för att ringa gör det superenkelt för gäster som inte gillar telefonsamtal att svara på en inbjudan.
- Lägg till ett e-postmeddelande. Fler elektroniska alternativ innebär enklare svarsalternativ för dina gäster. Och ju lättare du gör det, desto mer sannolikt är det att de låter dig veta om de kommer.
Ge dem en anledning
Gäster hoppar ofta över OSA eftersom de inte vet exakt varför du behöver det. Nästa gång du skickar en inbjudan, var tydlig med anledningen bakom OSA för att öka sannolikheten att dina gäster skickar ett svar. Det finns en mängd olika skäl som du kan ge dina gäster för att få dem att se att ett svar är nödvändigt för att planera för din fest, som:
- Förse dina gäster med personliga tjänster
- Att ha tillräckligt med sittplatser för alla gäster
- Förse cateringfirman med måltidsbeställningar
- Att göra tillräckligt med cupcakes för alla barn
- Att ha tillräckligt med platsinställningar för var och en av gästerna
- Ger tillräckligt med priser för sällskapsspel
Ge en deadline
Att be dina gäster att svara på din inbjudan på ett öppet sätt ger dem chansen att skjuta upp den, vilket betyder att de med största sannolikhet kommer att glömma tills det är dags att gå på festen. Istället för att be om ett allmänt svar på din inbjudan, ge dina gäster en deadline för att säkerställa att de vet exakt när de behöver meddela dig om de kan göra det.
Utöver att hjälpa dig att slutföra din festplanering innan den stora dagen anländer, ger ett svarsdatum även dina gäster en fast deadline för svar. Och även om du förmodligen inte kommer att avvisa gäster om de svarar efter din OSA-deadline, är dessa svåra svar bättre än inget svar och att oväntade gäster dyker upp på din fest.
Skicka elektroniska inbjudningar
Även om pappersinbjudningar fortfarande är det vanligaste sättet att bjuda in gäster till en fest, är de verkligen inte det enda sättet. I dagens digitala tidsålder är att tillhandahålla en elektronisk inbjudan ett av de bästa sätten att säkerställa att dina gäster får sin inbjudan och svarar på den snabbt. Och om du inte är öppen för en elektronisk inbjudan, varför inte göra båda? Börja med att skicka pappersinbjudningar och följ sedan upp med en elektronisk inbjudan som ber dina gäster att svara omedelbart för att säkerställa att du får de välbehövliga OSA:en.
Elektroniska inbjudningar låter gästerna se alla detaljer om din fest, lägga till informationen direkt i sina digitala kalendrar och OSA med en knapptryckning. Med så mycket lätthet till hands är det mycket mer sannolikt att dina gäster säger ja eller inte till din inbjudan direkt efter att de fått den istället för att skjuta upp den och glömma att svara.
Följ upp om det behövs
Även om det kanske inte är nödvändigt för ditt barn att följa upp uteblivna svar födelsedagskalas , om du ordnar en stor fest, som ett bröllop, är det särskilt viktigt att få OSA. Börja med att hålla reda på alla OSA du har fått genom att logga dem på en central plats. När den stora dagen närmar sig, ta dig tid att göra en lista över alla gäster som inte har svarat och kontakta dem för att se om de kan ge dig ett snabbt svar.
Ett enkelt e-postmeddelande eller sms är ett bra sätt att försiktigt påminna icke-svarande gäster att du behöver ett svar. Se till att inkludera all information om evenemanget i ditt meddelande, inklusive datum, tid och plats, så att dina gäster inte behöver söka efter din inbjudan för att hitta det de behöver veta. Ge dem sedan ett sätt att svara som gör det så enkelt som möjligt för dem att svara.
