Exempel på arbetsbeskrivning för Executive Assistant (2022)

Example Executive Assistant Job Description 1521594

Gratis arbetsbeskrivning för chefsassistent. En verkställande assistent är en företagsadministratör och professionell som arbetar nära med verkställande chefer och ledarskap. Verkställande assistenten hjälper till med olika kontorsuppgifter, kontorsledningsuppgifter, kontorsadministrativa uppgifter och personlig organisation av chefen.

chefsassistent arbetsbeskrivningsmall och exempel

Exekutivassistent Arbetsbeskrivning Exempel och mall

Vänligen aktivera JavaScript

Nedan finns en mall för arbetsbeskrivning för chefsassistent och ett exempel. Använd följande jobbbeskrivning för att skriva en platsannons eller platsannons.

Arbetskort

Vår ledande befattningshavare och ledningsgrupp söker en ledningsassistent eller ledningsassistent för att hjälpa till med olika administrativa uppgifter för vårt ledarskap. Den verkställande assistenten kommer att stödja den högsta ledningen genom att hjälpa till med researrangemang, schemalägga möten och skanna dokument. De kommer att arbeta nära med personalen i speciella projekt, se till att varje möte är enligt schemat och mer. Den verkställande assistenten kommer att övervaka alla administrativa uppgifter på uppdrag av verkställande direktören. Och sköta sin egen projektledning av eventuellt tilläggsarbete som tilldelas av befattningshavaren.

Plikter och ansvar

Nedan är chefsassistentens ansvar och arbetsuppgifter.

Bli personlig assistent till chefen.
Anta alla administrativa stöduppgifter och funktioner.
Ha nära kommunikation med vice VD och annan högre administration.
Arbeta nära med en mängd olika teammedlemmar och anställda för att bedöma chefens behov.
Organisera memon, rapporter och annat pappersarbete.
Ta på ingen uppgift är för liten mentalitet.
Placera alla administrativa uppgifter för att utföras med lätthet.
Ta ansvar för chefens tidshantering.
Hjälpa till med att hantera befattningshavarens dagliga kalender och prioritera känsliga ärenden.

Krav

Den idealiska kandidaten bör ha följande färdigheter och krav för tjänsten.

Kandidatexamen i affärer, kommunikation eller marknadsföring.
Gärna två till tre års erfarenhet av administrativ assistent.
Tidigare erfarenhet som verkställande sekreterare, administrativ assistent eller annan roll som chefsassistent är meriterande.
En kvalificerad kandidat bör ha mycket stark kommunikationsförmåga och organisatorisk förmåga.
Stark vilja att avancera en karriär inom företagsekonomi.
Förmåga att utföra arbete utanför befattningen, för att förbättra organisationen och ledningen.
Ha en gedigen förståelse för Microsoft Office-paketet.
Var snabb på att lösa problem och tillgodose personalens behov.
Förmåga att hantera schemaläggning.
Leveransledningsförmåga, rapporteringsförmåga, organisationsförmåga, tidshanteringsförmåga och förmåga att hantera kontorsutrustningsunderhåll.
Möjlighet att hantera flera kalendrar.

Senior Executive Assistant Arbetsuppgifter och ansvar

Hantera VD:ns kalender och schema.
Samordna de dagliga aktiviteterna genom att upprätthålla en balans mellan mötesförfrågningar och andra aktiviteter.
Identifiera konflikter och förutse eller lösa problem genom förhandling/påverkan.
Utveckla rutinmässig korrespondens och svar för VD:s underskrift.
Utveckla relationer med administrativ personal för att förbättra förmågan att bedriva verksamhet på ett agilt och effektivt sätt.